¡Es temporada de Trunk or Treats!
Es un evento divertido que toda familia espera asistir cada año, ¡especialmente los más pequeños! Pero con la pandemia mundial de este año, los Trunk or Treats podrían verse un poco diferentes. Sin embargo, ahora más que nunca, es un gran momento para organizar un evento que pueda traer alegría y dar luz en estos tiempos oscuros.
Pero antes de que empieces a planificar tu Trunk or Treat, recomendamos encarecidamente que leas y entiendas primero estas pautas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades. Siempre es bueno cumplir con los protocolos para la seguridad de todos.
Aquí tienes algunas ideas sobre cómo planificar y organizar un Trunk or Treat exitoso al estilo COVID-19:
Establece una comunicación clara
Para tener un Trunk or Treats exitoso, divertido y también seguro, la comunicación es clave. Asegúrate de incluir en tu planificación la configuración del lugar, señalización para explicar el flujo de tráfico durante el evento y una publicidad del evento que abra una comunicación clara a tus asistentes sobre lo que se debe y no se debe hacer durante el día del evento. Recuerda también a los participantes que les expliquen con delicadeza a sus hijos la nueva dinámica del evento para este año. Esto ayudará a establecer expectativas en los niños, ya que ellos son quienes están más emocionados por los Trunk or Treats.
Realiza tu evento al aire libre
Los CDC recomiendan actividades al aire libre porque tienen un riesgo menor que las realizadas en interiores. Ubica el lugar de tu evento al aire libre (lo que puede significar fechas alternativas en caso de lluvia) y asegúrate de cumplir con los protocolos de distanciamiento social. Los anfitriones de Trunk or Treats pueden saludar desde las cajuelas de sus autos, mientras que cada uno de los vehículos debe estar lo más espaciado posible.
Controla el número de participantes
Por mucho que queramos un evento abierto, la Organización Mundial de la Salud sugiere organizar reuniones pequeñas. Esto se puede lograr haciendo que los asistentes se registren para un horario específico. Si el evento planea tener 30 autos, posiblemente permite que 30 familias asistan cada media hora. Una ventaja de esto es que las personas que preparan sus cajuelas sabrán el número de niños que planean asistir y podrán comprar los dulces en consecuencia. Solo asegúrate de implementar y monitorear completamente las llegadas y salidas escalonadas de los participantes, la información de registro de los participantes y la señalización adecuada dentro del lugar, como marcar el suelo para mantener a las personas separadas.
Recuerda a todos usar mascarilla y desinfectarse
Haz obligatorio que todos usen mascarilla durante el día del Trunk or Treat. No es un gran problema, ya que la mayoría de los participantes, especialmente los más pequeños, ya usan mascarillas como parte de sus disfraces.
Haz también obligatorio que los participantes reciban un poco de desinfectante de manos antes de comenzar con la entrega de dulces. Podrías animar a los padres a traer el suyo y colocarlo junto a su estación de dulces, o podrías repartir pequeñas botellas de desinfectante a cada familia que se registre en el lugar, o puedes ser más creativo y montar una estación de desinfección decorativa y divertida para todos. Solo asegúrate de marcar el suelo para la fila hacia la estación de desinfección.
Asegúrate de que tus voluntarios también usen sus mascarillas y practiquen el distanciamiento social.
Prepara una mesa de dulces
Puede ser mejor omitir el tazón de dulces para repartir este año, para que los niños no tengan que meter la mano en el mismo recipiente. En su lugar, anima a los participantes a colocar una mesa para sus dulces a seis pies (aprox. 1.8 metros) frente a su auto decorado. Pueden preparar dulces o bocadillos preempaquetados o bolsas de dulces en su mesa para que los niños las recojan. También pueden exhibir kits de manualidades o paquetes de actividades para que los niños disfruten.
Prepara una estación de tratados evangélicos
Si estás organizando un Trunk or Treats para tu iglesia, no olvides invitar a tu comunidad. Solo asegúrate de informarles sobre tu nueva configuración. Y ya que estás en ello, no olvides lo más importante: una Estación de Tratados Evangélicos donde puedas regalar tratados evangélicos junto con tus golosinas preempaquetadas. Es una excelente manera de hacerles saber que son bienvenidos y amados.
Todo esto puede sonar tedioso de preparar, pero siempre podemos darle la vuelta a esta situación terrible para que sea lo mejor posible. ¡Lo importante es que aprendamos a sobrellevar estos tiempos difíciles y quién sabe, quizás podamos crear más tradiciones nuevas que sean aptas para la pandemia!
